Lid van het bestuur / Secretaris gezocht

Wie zijn wij?
Voedselbank Leiden e.o. is een organisatie die gratis voedsel verstrekt aan mensen, die zelf tijdelijk niet in staat zijn om voldoende eten te kopen. Dat doen we met respect voor onze klanten en voor elkaar. We zijn inmiddels met meer dan 100 vrijwilligers die geen van alle een vergoeding ontvangen. Er heerst bij ons een prettige informele sfeer. Bestuursleden helpen ook regelmatig mee op de werkvloer. 

Werkzaamheden
Als secretaris ben je het geheugen van de organisatie. In samenspraak met de voorzitter maak je de agenda’s van de bestuursvergaderingen (ca. 5x per jaar) en notuleert deze. Je agendeert Klankbordgroepbijeenkomsten met vrijwilligers (2x per jaar) en de Beleidsdag (1x per jaar), en zorgt voor verslaglegging daarvan. Samen met de andere bestuursleden maak je het jaarverslag.

Je coördineert het secretariaat. Zelf administreer je de vrijwilligerscontracten. Je hebt contact met de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude over subsidies. 

Wie ben jij?
Affiniteit met secretariaatswerk, gestructureerd werken. Vaardig in Word en Excell. Teamplayer (zowel binnen het secretariaat als binnen het bestuur). Iemand die van aanpakken weet maar ook geïnteresseerd is en ideeën heeft over beleidszaken. 

Tijdsbesteding
Van de secretaris verwachten we (net zoals van andere bestuursleden) dat deze op één van de uitdeeldagen (woensdag of donderdag) aanwezig is en af en toe meedraait op de werkvloer. De totale tijdsbesteding is ca. 12 uur per week.  

Interesse?
Wilt u meer informatie, neem dan contact op met: Frank Mittertreiner, 06-29063226
Mail uw sollicitaties naar administratie@voedselbankleiden.nl of rechtstreeks naar de voorzitter: frankmittertreiner@voedselbankleiden.nl. 

 

Als u naast de vacature op "reageren" klikt krijgen wij bericht van uw interesse. Er zal dan zo spoedig mogelijk contact met u worden opgenomen. Hiervoor moet u wel ingelogd zijn. Bent u nog geen vrijwilliger bij Leiden vrijwilligerswerk? Hier kunt u zich aanmelden!