Werfpop zoekt Vrijwilligers coördinator(en)

Werfpop Leiden

Omschrijving


Wie zijn wij?
Werfpop is sinds 1982 het grootste en vooral leukste (pop)muziekfestival in de Leidse regio. Na ons knusse begin in het Van der Werfpark organiseren we Werfpop nu al ruim 10 jaar in De Leidse Hout.  Acts als Therapy?, De Jeugd van Tegenwoordig, The Opposites, Wende, Suicidal Tendencies, Soulfly, Sepultura en Blaudzun hebben bij ons op het podium gestaan. Naast muziek, biedt Werfpop ook straattheater, colleges, kinderactiviteiten en een festivalmarkt. Met dit totaalprogramma bezorgen we onze bezoekers een onvergetelijke dag. 
 
Sinds de eerste editie wordt Werfpop volledig georganiseerd door vrijwilligers, met hart voor Muziek, cultuur én Leiden. #TeamWerfpop is een levendige vrijwilligersorganisatie, met zo’n 350 crewleden. De betrokken crew heeft het festival opgebouwd tot één van de toonaangevende festivals van Nederland.  Veel crew is al jaren betrokken bij het festival en heeft op verschillende plekken in de organisatie ervaring en kennis opgedaan en weer gedeeld. Het bestuur vormt het kernteam, een organisatieteam ondersteunt het bestuur. Naarmate het festival dichterbij komt groeit de crew naar ongeveer 350 crewleden. Werfpop draait op mensen, onze crew is ons kapitaal! Werfpop is altijd op zoek naar mensen om alle creativiteit en plannen van ons team daadwerkelijk neer te zetten en daar kom jij om de hoek kijken!

Werkzaamheden
In deze zelfstandige functie ben je onderdeel van het kernteam en zorg je dat al deze mensen samenkomen en weten wat ze moeten doen. Je zorgt voor de werving van nieuwe crew, bent het aanspreekpunt voor bestaande vrijwilligers en onderhoud gedurende het jaar het contact met de (oud) crew. In de aanloop naar het festival inventariseer je samen met de voorzitter en het kernteam, waar welke mensen nodig zijn en zorg je voor de juiste match tussen vrijwilliger en functie. Samen met ons publiciteitsteam stel je hiervoor een wervingscampagne op, denk hierbij ook aan mailcampagnes en het organiseren van side-events om te werven en om met de bestaande vrijwilligers in contact te blijven. Voor het festival zelf stel je het rooster op en coördineer je de ontvangst van de vrijwilligers, zorg je dat iedereen weet hoe de dag gaat verlopen en dat iedereen een passend crew shirt heeft. Je zorgt dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek is én dat iedereen een topdag heeft. 
 
Het festival en de crew is flink gegroeid in de afgelopen jaren, het heeft dan ook de voorkeur dat deze functie door meerdere mensen ingevuld wordt. Solliciteer dus ook vooral als team met een vriend! 

Wie ben jij?
Je hebt een groot festivalhart en bij voorkeur ruime ervaring opgedaan als festivalvrijwilliger
  • Je bent bekend in Leiden en omgeving
  • Je adviseert bestuur gevraagd en ongevraagd over alle crew gerelateerde onderwerpen
  • Je werkt zelfstandig, toont initiatief en vraagt hulp waar nodig
  • Je spreekt makkelijk voor grote groepen
  • Je werkt georganiseerd en gestructureerd
  • Je communiceert helder naar zowel crew als kernteam en vormt hiermee de verbindende schakel
Wij bieden
Bij Werfpop kom je terecht in een enthousiaste crew van vrijwilligers. Door het jaar heen komen we regelmatig samen om te netwerken, over het festival te brainstormen en te borrelen. Je hebt de vrijheid om je functie in te vullen. Denk daarnaast aan: 

  • Een belangrijke rol bij het neerzetten van Werfpop 2022 en volgende edities. Komende editie bestaan we 40 jaar!
  • De mogelijkheid om ervaring op te doen in alle aspecten van één van de grootste gratis Festivals van Nederland en hier achter de schermen aan mee te bouwen
  • Het hele jaar door borrels met bestuur, kernteam en crew 
  • Een team van ruim 350 enthousiaste en collega’s 
Tijdsbesteding 
Het betreft een functie met een inzet gedurende het gehele jaar, ongeveer 3-4  uur per week met een inzet tot gemiddeld 10 uur per week tussen mei en augustus. De weken rond het festival zal de inzet hoger liggen. Op de opbouw- en festivaldagen ben je voorkeur volledig aanwezig. 

Interesse?

Zie jij een match? Stuur dan jouw motivatiebrief en CV naar: vacature@werfpop.nl
 
Herken je jezelf niet in deze rol maar zou je wel meer voor Werfpop willen doen? Werfpop is altijd op zoek naar enthousiaste Crew leden met verschillende expertises. Check de website voor meer informatie en schrijf je hier in voor de nieuwsbrief, mail naar vacature@werfpop.nl of kom kennismaken tijdens een van onze maandelijkse Crew Borrels! 

Als u naast de vacature op "reageren" klikt krijgen wij bericht van uw interesse. Er zal dan zo spoedig mogelijk contact met u worden opgenomen. Hiervoor moet u wel ingelogd zijn. Bent u nog geen vrijwilliger bij Leiden vrijwilligerswerk? Hier kunt u zich aanmelden!

Contact

Reageer op deze vacature

Details

Dienst Leidinggeven, coordineren, besturen
Categorie Alle leeftijden
Regio Geheel Leiden
Organisatie Werfpop Leiden
Locatie Leiden
Periode Periode in overleg
Frequentie In overleg
Code V000.680

Eigenschappen

Vervoer benodigd Nee
Ervaring gewenst Nee