Leidt het bestuur in goede banen als secretaris

wereld thee museum

Omschrijving


Wie zijn wij?
Thee is de oudste en de meest gedronken drank ter wereld, na water. Achter je dagelijkse kopje thee gaat een wereld schuil van prachtige theeplantages, een enorme variatie aan soorten, wereldwijde handel, ingewikkelde productie en bijzondere theeculturen. Het WereldTheeMuseum is begin 2020 opgericht alles over thee te vertellen en in beeld te brengen. We doen onder andere door tentoonstellingen, lezingen en theeproeverijen te organiseren.

Wat ga je doen?

  • Je neemt verantwoordelijkheid rondom vergaderingen, zoals: de uitnodigingen en agenda versturen via e-mail, vergaderstukken opsturen, notuleren.
  • Je legt actiepunten vast die het bestuur besluit, voegt ze toe aan de agenda en bewaakt deze. 
  • Je beheert het e-mailaccount van de stichting. Daartoe behoren het maandelijks opschonen van de mailbox, het archiveren van documenten, spambeheer, het verzenden van de nieuwsbrief en het voeren van niet-financiële correspondentie.
  • Je helpt ons ons netwerk te versterken door met anderen in gesprek gaan, contacten te behouden en de contactenlijst bij te houden.
  • Je gaat de registraties via de website verwerken en geeft ze tijdig door aan de uitvoerder van de betreffende activiteiten. Denk hierbij aan theeproeverijen, demonstraties, lezingen etc.
  • Je bent verantwoordelijk voor de agenda, maakt afspraken voor bestuursaangelegenheden, zoals werkbezoeken.
  • Je geeft wijzigingen in de bestuurssamenstelling door aan de Kamer van Koophandel en het UBO-register.
  • Je adviseert gevraagd en ongevraagd het bestuur.

Wat zoeken we in jou?
  • En goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Analytisch sterk en accuraat
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Nieuwsgierigheid naar het leren kennen van onze procedures en richtlijnen 
  • Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden

Praktisch
Het bestuur vergadert minimaal 6 keer per jaar en indien nodig vaker. We verwachten dat de secretaris gemiddeld 4 uur per week nodig heeft om de taken te vervullen. De benoeming is voor een zittingstermijn van 3 jaar met eventuele herbenoeming van 3 jaar. Het lidmaatschap van het bestuur is onbezoldigd. De stichting bestuurt volgens de Governance Code voor Cultuur, en hecht aan diversiteit. 

Wat bieden wij?
Het WereldTheeMuseum biedt je de mogelijkheid om je interesse in cultuur, educatie en thee om te zetten in bestuurlijke daadkracht. We geven je de kans om je beroepsmatige kwaliteiten in te zetten voor de samenleving. Je zal deel uitmaken van een enthousiaste, betrokken groep met constructieve en tegelijkertijd gezellige vergaderingen. Bij ons gaat een theewereld voor je open! Ben je geïnteresseerd in de functie als bestuurslid en secretaris? 

Interesse?

Als u naast de vacature op "reageren" klikt krijgen wij bericht van uw interesse. Er zal dan zo spoedig mogelijk contact met u worden opgenomen. Hiervoor moet u wel ingelogd zijn. Bent u nog geen vrijwilliger bij Leiden vrijwilligerswerk? Hier kunt u zich aanmelden!

Contact

Reageer op deze vacature

Details

Dienst Leidinggeven, coordineren, besturen
Met wie Volwassenen
Regio Noord en Boerhaave
Organisatie wereld thee museum
Locatie Alphen aan den Rijn
Periode Van 06-03-2024 tot 09-07-2024
Frequentie In overleg
Code V001.093

Eigenschappen

Vervoer benodigd Nee
Ervaring gewenst Ja
Onkostenvergoeding Nee
VOG gevraagd Nee
English Nee
Training / scholing Ja
Contract Ja
Vrijwilligersvergoeding Nee
Reiskosten Nee